Logiciel de gestion des équipements locatifs

Automatisez les processus commerciaux pour votre portefeuille d’équipements locatifs et économisez 10 à 12 %.

Gérez toutes vos catégories de locations d’équipement avec une seule application.

Suivez-vous votre équipement locatif en utilisant des feuilles de calcul, des courriels, des classeurs et des notes autocollantes? Ces opérations chronophages sont non seulement coûteuses, mais aussi sujettes aux erreurs. Les nouvelles normes de comptabilité locative attireront une attention plus appuyée de la part des auditeurs, des actionnaires et des membres du conseil d’administration.

Pouvez-vous vraiment vous permettre de ne pas disposer de systèmes, de processus et de contrôles robustes?

LeaseAccelerator Equipment Leasing Management

Le logiciel LeaseAccelerator Equipment Lease Management vous permet de :

  • Centraliser toutes les données et les documents liés aux locations au sein d’un seul et même référentiel à l’échelle de l’entreprise
  • Capturer une piste d’audit détaillée pour chaque bien individuel loué avec des enregistrements précisant qui a fait quoi, et à quel moment
  • Suivre les modifications des contrats en cours, y compris les échanges, les mises à niveau, les rachats anticipés et les retours
  • Mesurer la performance économique de votre portefeuille locatif par unité d’activité et catégorie de biens
GESTION DE LA FIN DE TERME

Réduisez vos coûts locatifs de 10 à 12 %.

Nous vous aiderons à capturer toutes les informations concernant votre gestion des matériaux locatifs, le transport, l’informatique et l’équipement de centre de données au sein d’un seul et même référentiel centralisé. En disposant de toutes vos données dans un même lieu, vous serez en mesure d’identifier rapidement les opportunités afin de réduire les coûts.

Renouvellements

Surveillez les dates critiques

Ne manquez jamais une échéance avec nos notifications proactives concernant les prochains renouvellements de baux. Vous serez informé des changements de prix des renouvellements et pourrez ainsi prendre une décision, puis en informer la société de location.

Indéfinis

Évitez les renouvellements automatiques coûteux

Identifiez rapidement les baux qui ont dépassé la fin de contrat et les « frais indéfinis » de facturation d’un mois sur l’autre. Analysez votre portefeuille, identifiez les causes profondes et prenez des mesures correctives.

Rachats

Exercez vos options d’achat

Comprenez les options d’achat et la valeur résiduelle des biens d’équipement loués qui sont trop critiques pour être remplacés en fin de terme. Identifiez rapidement les options concernant les biens d’équipement perdus, volés ou endommagés.

Retours

Ne manquez jamais une échéance

Envoyez des notifications concernant les prochaines dates de fin de contrat aux utilisateurs des biens loués, afin qu’ils ne manquent pas une échéance de retour et respectent les exigences contractuelles du bail.

LeaseAccelerator Canada: Enterprise Lease Accounting Software New Lease Accounting Standards

Obtenez une démonstration en direct de notre logiciel Equipment Lease Management

Découvrez comment LeaseAccelerator peut vous aider à mieux vous conformer aux nouvelles normes de comptabilité locative et vous faire économiser 10 à 12 % sur les frais indéfinis et de fin de terme.

Obtenir une démonstration
OPTIMISE VOTRE PORTEFEUILLE LOCATIF

Optimisez le RCI et minimisez le risque.

Grâce à la gestion centralisée de votre portefeuille locatif d’équipements, vous pouvez développer votre programme en toute confiance, sans vous inquiéter des coûts imprévus.

Des décisions plus éclairées en matière de capitaux

Analyse location contre achat

Ensure you are making the optimal economic decisions for capital expenditures by consistently performing lease versus buy analyses. With LeaseAccelerator you can standardize your lease versus buy analysis with a user-friendly tool that doesn’t require an MBA to use.

Risques de sécurité et d’assurance

Remplacez les biens régulièrement

Assurez-vous que tous vos biens loués sont correctement assurés afin de ne pas avoir à payer la totalité des coûts de remplacement lorsque l’équipement est endommagé ou détruit. Actualisez fréquemment l’assurance pour éviter les problèmes de sécurité potentiels pour les employés et les coûts d’assurance plus élevés liés à l’utilisation d’équipements vieillissants.

Optimisez la performance des biens

Actualisez votre parc en adoptant de nouvelles technologies

Veillez à actualiser vos biens en adoptant des équipements plus récents, plus rapides et plus performants à la fin du bail. LeaseAccelerator vous permet de mettre en place des flux de travail automatisés pour faire en sorte de toujours actualiser vos équipements en temps voulu et d’optimiser les avantages économiques de la location.

Exposition fiscale et contractuelle

Suivez l’emplacement des biens

Minimisez les risques associés à des accords contractuels fiscaux et locatifs incorrects en suivant les déplacements de vos biens d’équipement loués. LeaseAccelerator vous permet de mettre en place un processus d’attestation régulière afin de vérifier la présence et l’emplacement des biens loués.

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